Первые шаги

Первые 4 шага: от заявки до первой книги ПОД-9

На этой странице

Первый день в системе

Добро пожаловать в «АХОВАэка»

Этот раздел — сценарий первого дня. Детали по экранам — в остальных главах руководства.

«АХОВАэка» помогает вести учёт отходов и готовить отчётность по законодательству РБ: книги ПОД-9 и ПОД-10, сопроводительные паспорта, справочники и статистику.

Кому подходит это руководство

АдминистраторНастройка организации, приглашение сотрудников, справочники и первая книга ПОД-9.

СотрудникУчёт в ПОД-9 / ПОД-10 и документы на перевозку после того, как админ всё настроил.

НаблюдательТолько просмотр. Для старта достаточно знать, куда смотреть отчёты.

Регистрация→Настройка организации→Настройка отходов→Первая книга ПОД-9

За 30 минут вы сможете…

Отправить заявку и войти в систему по письму с паролем
Заполнить реквизиты, подразделения и пригласить команду
Добавить отходы в справочник организации
Создать первую книгу ПОД-9 и внести запись

Первые 4 шага

Отправьте заявкуАдминистратор

Заполните форму регистрации и дождитесь одобрения модератором. Подробнее — в главе «1. Регистрация и вход».

Результат: на почту придёт письмо со ссылкой для установки пароля

Настройте организациюАдминистратор

Заполните реквизиты, создайте подразделения и адреса, пригласите сотрудников. Без этого команда не сможет нормально работать в модуле «Отходы».

Результат: сотрудники смогут войти и работать в контексте вашей организации

Подготовьте справочники отходовАдминистратор

Добавьте отходы из классификатора, при необходимости — контрагентов, договоры и разрешения.

Результат: можно создавать книги учёта и документы без «пустых» списков

Создайте первую книгу ПОД-9Администратор / Сотрудник

Выберите подразделение и ответственного, добавьте отход и первую запись движения. Дальше — ежедневный учёт.

Результат: у организации есть рабочая книга учёта отходов

Доступ в систему

Чтобы начать работу: подайте заявку на регистрацию, дождитесь одобрения модератором, установите пароль по ссылке из письма и войдите с УНП организации, email и паролем.

Подробные пошаговые инструкции со скриншотами — в главе «1. Регистрация и вход». Быстрые ссылки: регистрация, вход, восстановление пароля.

Навигация после входа

После входа откроется главная с карточками модулей. Верхнее меню:

Моя организацияАдреса, подразделения, пользователи, транспорт, поддержка.

ОтходыУчёт и отчётность. Нужна активная подписка на модуль.

Личный кабинетРеквизиты, счета, акты и планы — в основном для администратора.

Вода / ВоздухПока в разработке — могут быть недоступны или показывать заглушку.

Руководство всегда под рукой: меню пользователя → «Руководство пользователя».

Шаг 2. Настройка организации

Администратор

Кто это делает

Первый пользователь после одобрения заявки — администратор. Сотрудников и наблюдателей он приглашает сам.

Проверьте подписку. В разделе «Моя организация» или в личном кабинете убедитесь, что модуль «Отходы» активен. Без подписки сотрудники увидят сообщение «Нет активных подписок».
Заполните реквизиты. Откройте реквизиты организации — юрлицо, руководитель, контакты, банк. Править может только администратор.
Пригласите команду. В списке пользователей нажмите «Пригласить сотрудника» и выберите роль.
Добавьте адреса фактических площадок в разделе «Адреса».
Создайте структурные подразделения в разделе «Подразделения». Книга ПОД-9 привязывается к подразделению.
При перевозке отходов заполните транспорт и водителей.

Подробнее: лицензии и оплата, справочники организации.

Шаг 3. Справочники отходов

Администратор

До первой книги ПОД-9 заполните минимум справочников — иначе в формах не из чего выбирать.

В классификаторе отходов найдите нужный код и добавьте его в справочник организации.
Проверьте список в справочнике образующихся отходов.
При передаче отходов сторонним организациям заведите контрагентов и договоры. Контрагентов добавляет администратор.
Если есть лимиты — внесите разрешения. См. главу «Разрешения». На главной модуля «Отходы» есть виджет соблюдения лимитов.
По необходимости позже: источники образования, нормативы, транспортная единица.

Шаг 4. Ежедневная работа

Первая книга ПОД-9

Создать книгуАдминистратор / Сотрудник

Откройте раздел ПОД-9 → «Создать книгу учета ПОД-9». Укажите подразделение и ответственного.

Вести записиАдминистратор / Сотрудник

В книге добавьте отходы и фиксируйте движение. Править может администратор или назначенный ответственный.

ЭкспортАдминистратор / Сотрудник

При необходимости выгрузите книгу в PDF.

Подробный разбор — в главе «ПОД-9».

Дальше по мере накопления данных

ПОД-10Администратор / Сотрудник

Книга общего учёта собирается из ПОД-9. Откройте раздел ПОД-10. См. главу «ПОД-10».

Документы на перевозкуАдминистратор / Сотрудник

Создание документа сразу формирует факт в ПОД-9 и запись в журнале паспортов (для сопроводительного паспорта) в документах на перевозку. См. главу «Сопроводительные документы».

Статистика и реестрАдминистратор

Статистическая отчётность и реестр объектов (данные Бел НИЦ «Экология»). См. статистику и реестр. Добавление отчётов — у администратора; сотрудник обычно смотрит и экспортирует.

Кто что делает

АдминистраторРеквизиты, приглашения, оплата, справочники, создание и архив ПОД-9.

СотрудникЗаписи в своей книге ПОД-9, перевозка, просмотр справочников.

НаблюдательТолько просмотр списков и отчётов.

Помощь и ограничения

Вопросы и новости — в «Поддержка, новости».
История действий — в ленте событий.
Контакты и FAQ поддержки — в главе «Техническая поддержка».

Разделы «Вода», «Воздух» и «Инвентаризация» пока в разработке — не стройте на них рабочий процесс.

Частые вопросы

Заявка отправлена — что дальше?

Вошёл, но модуля «Отходы» нет / пишет про подписку

С чего начать учёт, если справочники пустые?

Можно ли работать без администратора?

См. также

1. Регистрация и входРегистрация, активация и вход в систему

5. ПодразделенияСтруктура подразделений для книг ПОД-9

15. ПОД-9Первичный учёт: книги, отходы, записи движения, связи, экспорт PDF и Excel

Следующая глава1. Регистрация и входРегистрация, активация и вход в систему