16. ПОД-10
Книга общего учёта: создание, формирование листов из ПОД-9, контроль актуальности и экспорт
16.1. Назначение раздела
Общий учёт отходов (ПОД-10)
Единая и региональные книги учёта образования, накопления и движения отходов. Данные формируются из первичных журналов ПОД-9.
В системе «АХОВАэка» раздел «ПОД-10» предназначен для ведения книг общего учёта отходов: единой на организацию и региональных по выбранным подразделениям. В отличие от ПОД-9, где учёт ведётся по каждому подразделению отдельно, ПОД-10 сводит сведения в помесячные листы.
Возможности раздела
- создание единой книги на организацию и региональных книг по выбранным подразделениям;
- автоматическое формирование месячных листов на основании данных ПОД-9;
- подстановка нормативов образования отходов и сведений о подразделениях;
- контроль актуальности листов при изменении первичного учёта;
- детализация показателей по структурным подразделениям с переходом в ПОД-9;
- архивация региональной книги (заморозка листов) и удаление пустой книги;
- выгрузка книги в PDF или Excel для отчётности.
Общие сведения
На организацию создаётся единая книга ПОД-10 (необязательно) и любое число региональных книг. Точка входа — список книг ПОД-10; карточка конкретной книги открывается по её названию. Региональная сводит выбранные подразделения; одно подразделение не входит в две действующие региональные. Архив региональной замораживает уже сформированные листы (их нельзя пересчитать) и освобождает подразделения для новой книги. Пустую книгу (единую или региональную) можно удалить. Учёт ведётся в виде страниц (листов) — по одному листу на каждый календарный месяц. Каждая строка листа соответствует одному коду отхода и содержит сводные показатели движения за месяц.
Единая книга не равна сумме региональных. Поступления и передачи с цехами вне состава региональной учитываются как внешние («Поступило от других субъектов» и исходящие колонки), а не как внутреннее перемещение. На карточке региональной книги это подписано как «Граница состава».
Строки листа не вводятся вручную. Система формирует их автоматически при операции «Сформировать ПОД-10» на основании записей движения из журналов ПОД-9, действующих нормативов и остатков отходов. Для корректного формирования ПОД-10 необходимо предварительно вести первичный учёт в разделе ПОД-9.
| Уровень | Содержание |
|---|---|
| Список книг | Единая и региональные книги, поиск, архив, создание, формирование листов по всем действующим книгам. Точка входа — ПОД-10. |
| Карточка книги | Сведения о выбранной книге, список её листов, формирование одного месяца и экспорт. |
| Лист за месяц | Таблица сводных показателей по отходам за выбранный месяц. Режим просмотра; редактирование отдельных строк недоступно. |
16.2. Переход в раздел
Назначение: открытие раздела общего учёта отходов.
- В верхней панели переключитесь на вкладку «Отходы».
- В боковом меню выберите пункт «ПОД-10» (расположен после пункта «ПОД-9»).
Просматривать книгу ПОД-10 могут пользователи с доступом к модулю «Отходы». Создавать и изменять книгу, формировать и обновлять листы, удалять страницы может только администратор организации.
16.3. Создание книги
Назначение: регистрация книги общего учёта отходов для организации.
Когда используется: в списке книг ещё нет единой («Создать единую») или нужна региональная сводка по выбранным цехам («Создать региональную»). Журналы ПОД-9 для создания книги не обязательны.
- Откройте раздел ПОД-10.
- Нажмите «Создать единую» или «Создать региональную».
- Заполните форму: для региональной дополнительно укажите наименование и подразделения.
- Нажмите «Создать».
Поля формы создания
| Поле | Обязательность | Описание и ограничения |
|---|---|---|
| «Ответственное лицо» | Да | Сотрудник организации, ответственный за ведение книги общего учёта. По умолчанию подставляется текущий пользователь. |
| «Наименование распорядительного документа» | Да | Тип документа-основания: Приказ, Распоряжение, Должностная инструкция или произвольный текст (через поле «Добавить» внизу списка). |
| «Номер распорядительного документа» | Да | Номер распорядительного документа. Допускаются буквы, цифры, символы № и дефис. |
| «Дата распорядительного документа» | Да | Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ. Допустимый диапазон: от 10 лет назад до сегодня (будущие даты недоступны). |
| «Число месяца для формирования ПОД-10» | Да | Число от 1 до 31. Определяет дату внесения учётных записей при формировании листов (см. §16.7). По умолчанию — 1. |
Результат сохранения
Книга создана
Книга общего учёта зарегистрирована для организации. На экране отображаются карточка сведений о книге и блок «Листы книги ПОД-10». В ленте событий организации фиксируется запись о создании книги.
Ограничения при создании
Нельзя создать вторую единую книгу. Сообщение: «Журнал ПОД-10 для этой организации уже существует». У региональной наименование должно быть уникальным среди действующих, подразделение — не входить в другую действующую региональную. При незаполнении обязательных полей система указывает, какое поле требует заполнения.
16.4. Сведения о книге
Назначение: просмотр и изменение регистрационных сведений книги общего учёта.
Отображаемые сведения
Карточка «Информация о книге ПОД-10» содержит:
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Организация | Наименование организации, для которой ведётся книга. |
| Ответственное лицо | ФИО сотрудника, назначенного ответственным за книгу. |
| Распорядительный документ | Строка вида: наименование + « от » + дата + « № » + номер. |
| День формирования ПОД-10 | Число месяца, на которое приходится дата внесения записей при формировании листов (например, «5 число каждого месяца»). |
| Граница состава | Только региональная книга: поступления и передачи с цехами вне состава учитываются как внешние. |
Доступные действия на карточке
| Кнопка | Действие |
|---|---|
| «Редактировать» | Открывает окно «Редактировать книгу общего учета отходов ПОД-10» (см. ниже). |
| «Экспортировать документ» | Открывает окно выгрузки книги в PDF или Excel (см. §16.11). |
Редактирование сведений о книге
Назначение: изменение ответственного лица, реквизитов распорядительного документа и дня формирования.
- На карточке книги нажмите «Редактировать».
- В окне «Редактировать книгу общего учета отходов ПОД-10» измените необходимые поля.
- Нажмите «Сохранить».
Набор полей совпадает с формой создания (§16.3). Изменение дня формирования влияет на расчёт даты внесения записей при последующем формировании и обновлении листов.
Архив и удаление книги
Архивировать можно только региональную книгу: листы замораживаются, пересчёт недоступен, экспорт остаётся. Пустую книгу (единую или региональную, без строк листов) можно удалить из списка. Книгу с записями удалить нельзя — сначала уберите листы или оставьте её в архиве.
16.5. Список страниц (листов)
Назначение: просмотр сформированных месячных листов, переход к просмотру, обновление и удаление.
Блок «Листы книги ПОД-10» содержит таблицу листов. Каждая строка соответствует одному календарному месяцу, за который выполнено формирование.
Колонки таблицы
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| Месяц | Наименование месяца (Январь, Февраль и т. д.). |
| Год | Календарный год листа. |
| Количество записей | Число строк (кодов отходов), включённых в лист за данный месяц. |
| Статус | Признак актуальности (см. §16.10). Тег «Актуально», «Требуется обновление» или «Архив» у листов архивной книги. |
| Меню | Кнопка с тремя точками — дополнительные действия. |
Действия со строкой листа
| Действие | Как выполнить | Результат |
|---|---|---|
| Просмотр | Клик по строке таблицы или пункт «Просмотр» в меню | Открывается лист за выбранный месяц (§16.8). |
| Обновить | Пункт «Обновить» в меню строки | Пересчёт листа по актуальным данным ПОД-9. Если за месяц данных нет, лист удаляется (сообщение «Данных нет — лист за ММ.ГГГГ удалён»). |
| Удалить | Пункт «Удалить» в меню строки | Удаление всех строк листа за выбранный месяц после подтверждения. |
Удаление листа
При выборе «Удалить» система запрашивает подтверждение: «Удалить страницу ПОД-10 за ММ.ГГГГ?». Кнопки: «Удалить» и «Отмена».
После удаления лист исчезает из списка. Для восстановления данных за этот месяц необходимо повторно выполнить формирование (§16.7).
Если листы ещё не формировались, отображается сообщение «Нет страниц ПОД-10».
16.6. Фильтрация и настройка отображения
Назначение: ограничение списка листов по году и настройка колонок при просмотре листа за месяц.
Фильтр по году (список листов)
В шапке блока «Листы книги ПОД-10» расположена подпись «Фильтр по году:» с перечнем лет-флажков.
- по умолчанию отмечен текущий календарный год;
- можно выбрать один или несколько лет одновременно;
- в таблице остаются только листы выбранных лет;
- если ни один год не выбран, отображаются все листы.
Настройка колонок (просмотр листа)
На экране просмотра листа за месяц доступна кнопка «Настройки колонок». Пользователь может скрыть или показать отдельные колонки таблицы. Минимум одна колонка должна оставаться видимой. Выбранный набор колонок сохраняется для последующих сеансов работы.
Текстовый поиск по листам и отходам в разделе ПОД-10 не предусмотрен.
16.7. Формирование листа за месяц
Назначение: автоматическое создание сводного листа ПОД-10 за выбранный календарный месяц.
Когда используется: по завершении учётного месяца, когда в журналах ПОД-9 внесены все записи движения за этот период. С списка книг кнопка «Сформировать листы» делает то же за выбранный период сразу по всем действующим книгам.
- На экране книги ПОД-10 нажмите «Сформировать ПОД-10».
- В окне «Сформировать страницу ПОД-10» укажите месяц и год.
- Проверьте дату внесения записей (заполняется автоматически).
- Нажмите «Сформировать».
Поля окна формирования
| Поле | Обязательность | Описание |
|---|---|---|
| «Месяц» | Да | Отчётный месяц. По умолчанию — текущий месяц. |
| «Год» | Да | Отчётный год. Доступны следующий календарный год и 15 предыдущих (17 значений). |
| «Дата внесения записей в ПОД-10» | Да | Дата внесения учётной записи в книгу. Рассчитывается автоматически: число месяца из настроек книги, но в следующем за отчётным месяце (например, за январь — 5 февраля при настройке «5»). |
Особенности даты внесения
- если расчётная дата приходится на будний день, поле заблокировано для изменения;
- если расчётная дата — суббота или воскресенье, поле доступно для корректировки (перенос на ближайший рабочий день);
- при обновлении листа через меню «Обновить» дата пересчитывается по правилам книги.
Что выполняет система при формировании
Система выполняет следующие действия без участия пользователя:
- собирает записи движения из журналов ПОД-9, относящихся к этой книге (единая — все журналы организации, региональная — журналы подразделений состава);
- группирует данные по коду отхода по всем структурным подразделениям;
- рассчитывает четырнадцать показателей движения и остатка (см. §16.8);
- подставляет действующие на период нормативы образования отходов;
- указывает структурные подразделения, в которых учитывался отход;
- включает в лист отходы, по которым за месяц не было движения, но на конец месяца имеется положительный остаток;
- при повторном формировании за тот же месяц заменяет ранее созданные строки новыми.
Результат формирования
Лист сформирован
В таблице «Листы книги ПОД-10» появляется строка с месяцем, годом, количеством записей и статусом «Актуально». Если за месяц нет движений и остатков, лист не создаётся (или существующий удаляется): «За месяц нет данных — лист не создан» / «Данных нет — лист за ММ.ГГГГ удалён».
Невозможность формирования
Для единой книги без журналов ПОД-9 формирование невозможно: «Не найдены журналы ПОД-9 для организации». Для региональной с указанным составом отсутствие журналов или движений за месяц очищает лист, а не показывает эту ошибку. Архивную книгу формировать нельзя.
Ожидание при формировании
При обработке большого объёма данных может отображаться индикатор «Генерация записей ПОД-10. Пожалуйста, подождите...». Не закрывайте окно до завершения операции.
16.8. Просмотр листа за месяц
Назначение: просмотр сводной таблицы показателей движения отходов за выбранный месяц в форме, соответствующей книге общего учёта ПОД-10.
Лист открывается из списка страниц (клик по строке или «Просмотр» в меню). В шапке отображаются: наименование организации, ответственное лицо, отчётный период (месяц и год). Кнопка «Вернуться к списку листов ПОД-10» возвращает к карточке этой книги.
Колонки таблицы листа
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| № п/п | Порядковый номер строки. |
| Дата внесения учетной записи | Дата внесения сводной записи в книгу. |
| Наименование отходов | Наименование по классификатору отходов. |
| Код отходов | Код отхода. |
| Степень/класс опасности | Класс опасности отхода. |
| Норматив образования отходов | Действующие на период нормативы (количество и единица расчёта). |
| Структурное подразделение | Подразделения, в которых учитывался данный отход за месяц. |
| Показатели движения (т) | Числовые колонки в тоннах — см. таблицу ниже. |
Показатели движения (тонны)
| Показатель | Смысл |
|---|---|
| Образовалось за месяц | Суммарное образование отхода за месяц по всем подразделениям. |
| Поступило от других субъектов хозяйствования | Поступление от контрагентов. В региональной книге сюда же входят поступления от цехов вне состава (и от цеха без указанного id). Внутри состава и в единой книге перемещения между подразделениями в этот показатель не входят. |
| Поступило от физических лиц | Поступление от физических лиц. |
| Использовано | Количество использованных отходов. |
| Обезврежено | Количество обезвреженных отходов. |
| Направлено на хранение | Расчётный показатель: разница между суммарным поступлением и суммарным выбытием, если поступление превышает выбытие. |
| Направлено на захоронение | Передача на захоронение внутри организации (между подразделениями). |
| Передано на использование | Передача отходов для использования. |
| Передано на обезвреживание | Передача отходов для обезвреживания. |
| Передано на хранение | Передача отходов для хранения. В региональной книге сюда же входит передача на временное хранение в цех вне состава. |
| Передано на захоронение | Передача отходов для захоронения (вне подразделений). |
| Передано на прочее | Прочие виды передачи, не вошедшие в перечисленные. |
| Передано физическим лицам | Передача отходов физическим лицам. |
| Фактически хранится | Суммарный остаток отхода на конец месяца по всем подразделениям. |
Нулевые значения отображаются прочерком. Числа выводятся с точностью до трёх знаков после запятой.
Редактирование строк
Отдельные строки листа в интерфейсе не редактируются. Для исправления данных измените записи в журналах ПОД-9 и выполните обновление листа (§16.5).
16.9. Связь с первичным учётом (ПОД-9)
Назначение: проверка состава сводного показателя и переход к записям первичного учёта в конкретном подразделении.
При просмотре листа за месяц наведите указатель на ячейку с ненулевым числовым показателем. Система отображает всплывающую подсказку с разбивкой величины по структурным подразделениям.
- Наведите курсор на интересующий показатель в таблице листа.
- Дождитесь появления списка подразделений с суммами.
- Нажмите «Открыть» напротив нужного подразделения.
- Откроется журнал записей движения по данному отходу в выбранном подразделении (раздел ПОД-9) с фильтром по отчётному месяцу.
Показатель «Направлено на хранение»
Данный показатель является расчётным. Детализация по подразделениям для него недоступна.
16.10. Контроль актуальности данных
Назначение: своевременное обнаружение расхождений между сформированным листом ПОД-10 и текущим состоянием первичного учёта.
Статусы листа
| Статус | Значение | Действие пользователя |
|---|---|---|
| Актуально | Данные листа соответствуют записям ПОД-9 на момент последнего формирования или обновления. | Дополнительных действий не требуется. |
| Требуется обновление | После формирования изменились записи ПОД-9 за месяц или остаток на конец месяца; появился новый код отхода; либо данных больше нет и лист должен исчезнуть. Переименование цеха статус не снимает. | Выполните «Обновить» в меню строки листа (или «Сформировать листы» по всем книгам в списке). |
| Архив | Книга архивирована: листы заморожены, признак актуальности не пересчитывается. | Экспорт доступен. Чтобы снова считать актуальность — восстановите книгу из архива. |
Система смотрит все отходы журналов ПОД-9 этой книги, а не только уже попавшие на лист: новый код и исчезнувшие данные тоже дают «Требуется обновление». Учитываются движения за месяц и правка остатка на конец месяца. На списке книг, если есть действующие региональные, система предупреждает о цехах с ПОД-9, которые не входят ни в одну из них.
16.11. Экспорт данных
Назначение: выгрузка книги общего учёта в файл для печати, представления в контролирующие органы или архивного хранения.
- На карточке книги нажмите «Экспортировать документ».
- В окне «Экспорт журнала ПОД-10» задайте параметры.
- Нажмите «Экспортировать».
Параметры экспорта
| Параметр | Обязательность | Описание |
|---|---|---|
| Формат экспорта | Да | PDF (по умолчанию) или Excel. |
| «Печатать титульный лист» | Нет | Включение титульного листа с реквизитами организации и сведениями о книге. По умолчанию включено. |
| «Период (месяцы)» | Нет | Диапазон месяцев для выгрузки. Если не указан — выгружаются все сформированные листы. Максимальная длина непрерывного диапазона — 12 месяцев. |
Результат экспорта
Файл сформирован
Браузер загружает файл на устройство пользователя. Отображается сообщение о успешном формировании PDF или Excel.
16.12. Возможные ошибки и сообщения
| Ситуация | Сообщение системы | Рекомендуемое действие |
|---|---|---|
| Повторное создание единой книги | Журнал ПОД-10 для этой организации уже существует | Откройте существующую единую книгу из списка. |
| Формирование единой без журналов ПОД-9 | Не найдены журналы ПОД-9 для организации | Создайте и заполните журналы ПОД-9 по подразделениям. |
| Нет данных за месяц | За месяц нет данных — лист не создан / Данных нет — лист за ММ.ГГГГ удалён | Проверьте записи ПОД-9 за этот месяц. Это не ошибка. |
| Изменение архивной книги | Архивную книгу ПОД-10 нельзя изменять | Восстановите книгу из архива или выгрузите как есть. |
| Удаление книги с записями | Нельзя удалить книгу, содержащую записи | Сначала удалите листы или оставьте книгу в архиве. |
| Ошибка при формировании листа | Не удалось сгенерировать записи ПОД-10 | Повторите операцию. При повторной ошибке обратитесь в службу поддержки. |
| Ошибка при обновлении листа | Не удалось обновить страницу ПОД-10 | Повторите операцию «Обновить». |
| Ошибка при удалении листа | Не удалось удалить страницу ПОД-10 | Повторите удаление или обновите страницу браузера. |
| Ошибка при экспорте | Не удалось сформировать файл | Проверьте параметры периода и повторите экспорт. |
| Некорректный период экспорта | Начальный месяц не может быть позже конечного | Укажите корректный диапазон месяцев. |
| Просмотр несформированного листа | Записи за указанный месяц и год не найдены | Выполните формирование листа за нужный период (§16.7). |
16.13. Последовательность работы
Рекомендуемый порядок ведения общего учёта отходов в системе:
- Создайте единую и/или региональные книги ПОД-10 (§16.3).
- Обеспечьте ведение первичного учёта: создайте журналы ПОД-9 по подразделениям, внесите отходы и записи движения за отчётный месяц (раздел ПОД-9).
- По завершении месяца выполните формирование листа ПОД-10 (§16.7).
- Просмотрите сводную таблицу, при необходимости проверьте детализацию по подразделениям (§16.8–16.9).
- При появлении статуса «Требуется обновление» обновите лист после исправления данных в ПОД-9 (§16.10).
- Выгрузите книгу или отдельные листы в PDF или Excel для отчётности (§16.11).
- Повторяйте формирование листов ежемесячно в течение отчётного года.
Частые вопросы
См. также
15. ПОД-9
18. Статистическая отчётность
17. Документы на перевозку
Предыдущая глава15. ПОД-9
Следующая глава17. Документы на перевозку