17. Документы на перевозку

Создание и управление документами для перевозки отходов

На этой странице

Обзор процесса работы с документами

Документ на перевозку сразу фиксирует факт передачи отходов и автоматически формирует записи в журналах учета.

Важно для учета

Правильное оформление документов в системе обеспечивает автоматическое ведение журнала ПОД-9 и корректный сбор данных для годовой отчетности.

17.1. Создание нового документа

Процесс создания реализован в виде пошагового мастера, который помогает не пропустить важные поля.

Шаг 1: Выбор отходов

Выберите цель передачи (обезвреживание, использование или захоронение) и отметьте виды отходов, которые передаются. Укажите количество для каждой позиции и распределите его по подразделениям.

Шаг 2: Тип документа и контрагент

Выберите тип документа. Если требуется Сопроводительный паспорт, выберите вариант «С транспортным разделом». Укажите получателя и выберите соответствующий договор.

Шаг 3: Данные о перевозке

Этот шаг доступен только для документов с транспортным разделом.

Укажите способ перевозки (своими силами или сторонним перевозчиком), выберите транспортное средство и водителя из справочников вашей организации.

📸 Скриншот: Мастер создания документа

Скриншот будет добавлен позже

17.2. Реестр и поиск документов

Все созданные документы попадают в общий реестр. Вы можете быстро найти нужный документ, используя панель фильтров:

ПоискПоиск по номеру или организации-получателю в реальном времени.

ФильтрыОтбор по типу документа, контрагенту и периоду перевозки.

17.3. Учет и редактирование

Отдельного этапа завершения нет: после сохранения документа данные сразу попадают в ПОД-9, а для сопроводительного паспорта — также в журнал регистрации.

Перед сохранением проверьте количество и распределение по подразделениям.
Если остатка недостаточно, интерфейс покажет предупреждение, но не заблокирует сохранение.
Для исправления откройте документ на редактирование и подтвердите перезапись связанных записей.

Автоматизация

При создании документа система сразу записывает передачу в ACTIVE-книгу ПОД-9 соответствующего подразделения и года. Редактирование пересоздаёт эти записи.

17.4. Дополнительные действия

Печать документов

Генерация PDF-версии Сопроводительного паспорта для водителя.

Удаление

Возможность аннулировать ошибочно созданный документ.

Журнал регистрации

Просмотр истории всех выданных паспортов на вкладке «Журнал».

См. также

9. ДоговорыСоздание и ведение договоров с контрагентами

6. ТранспортТранспортные средства и водители для документов на перевозку

15. ПОД-9Первичный учёт: книги, отходы, записи движения, связи, экспорт PDF и Excel

Предыдущая глава16. ПОД-10Книга общего учёта: создание, формирование листов из ПОД-9, контроль актуальности и экспорт

Следующая глава18. Статистическая отчётностьФормирование и экспорт статистических отчётов