15. ПОД-9
Первичный учёт отходов: книги, записи движения, связи между подразделениями, экспорт
15.1. Назначение раздела
Первичный учёт отходов (ПОД-9)
Книга учёта образования, накопления и движения отходов по структурному подразделению за учётный год. Данные используются при формировании ПОД-10, документов на перевозку и статистической отчётности.
В системе «АХОВАэка» раздел «Журналы ПОД-9» предназначен для ведения первичного учёта отходов. Для каждого структурного подразделения организации создаётся отдельная книга на каждый учётный год.
Возможности раздела
- ведение книги учёта по подразделению и году;
- формирование перечня отходов из справочника организации;
- регистрация записей движения: образование, поступление, использование, обезвреживание, передача;
- учёт внутренних передач между подразделениями с подтверждением получателя;
- автоматический расчёт остатка («хранится») по цепочке записей;
- выгрузка книги в PDF или Excel для архива и проверки.
Общие сведения
Одна книга соответствует паре подразделение + учётный год. Повторное создание книги для той же пары невозможно. Наименование книги формируется автоматически по шаблону: «Книга учета отходов ПОД-9. [Подразделение]. [Год] год».
Раздел состоит из трёх уровней работы:
Список книг→Карточка книги→Записи по отходу
| Уровень | Содержание |
|---|---|
| Список книг | Реестр всех книг организации: поиск, архив, создание, пакетный экспорт. Точка входа — журналы ПОД-9. |
| Карточка книги | Сведения о книге и перечень отходов. Добавление отходов из справочника организации, переход к записям движения. |
| Записи по отходу | Журнал операций по выбранному отходу: ввод, редактирование, фильтрация по периоду, согласование передач между подразделениями. |
Права доступа
| Действие | Администратор | Ответственный за книгу | Прочие сотрудники |
|---|---|---|---|
| Просмотр списка книг | Да | Да | Да |
| Переход к заполнению книги | Да | Да | Нет |
| Создание книги | Да | Да | Да* |
| Редактирование сведений о книге | Да | Нет | Нет |
| Архивирование и удаление книги | Да | Нет | Нет |
| Ведение отходов и записей | Да | Да | Нет |
| Экспорт | Да | Да | Нет |
* Создание книги доступно роли «Сотрудник» и «Администратор» (не наблюдателю). Редактирование сведений, архивирование и удаление книги — только администратор. Ответственный назначается при создании или администратором при редактировании; вести записи в книге могут администратор и ответственный за книгу.
Связь с другими разделами
Справочник отходовИсточник кодов и наименований для перечня книги. См. справочник отходов.
ПодразделенияСтруктурные подразделения указываются при создании книги. См. подразделения.
Документы на перевозкуПередача отходов контрагенту оформляется через документ на перевозку; запись в ПОД-9 создаётся автоматически. См. документы на перевозку.
ПОД-10Данные первичного учёта агрегируются в книгу общего учёта. См. ПОД-10.
15.2. Список книг
Раздел «Журналы ПОД-9» — точка входа в модуль. На экране отображается реестр всех книг учёта организации с возможностью поиска, фильтрации и выполнения групповых операций.
Элементы экрана
| Элемент | Назначение |
|---|---|
| Поле поиска | Поиск по подстроке в наименовании книги (без учёта регистра). |
| «Показать архивные» | Отображение книг со статусом «Архив». Без включения чекбокса архивные книги скрыты. |
| «Экспорт» | Пакетная выгрузка нескольких книг за выбранный год в ZIP-архив (PDF или Excel). |
| «Создать ПОД-9» | Открытие формы создания новой книги учёта. |
| Список книг | Строки с наименованием, статусом, годом, датой последнего изменения и индикаторами контроля. |
Статусы книг
| Статус | Значение | Отображение в списке |
|---|---|---|
| Действует | Книга открыта для ведения учёта. | Отображается всегда. |
| Архив | Учётный год завершён; внесение новых записей не предполагается. | Только при включённом чекбоксе «Показать архивные». |
Действия в строке книги
| Действие | Кто выполняет | Описание |
|---|---|---|
| Клик по строке / «Перейти к заполнению» | Администратор, ответственный | Открывает карточку книги с перечнем отходов. |
| «Редактировать» | Администратор | Изменение ответственного и реквизитов распорядительного документа. |
| «В архив» / «Вернуть из архива» | Администратор | Перевод книги в архивный статус или восстановление. |
| «Удалить» | Администратор | Удаление книги. Доступно только если в перечне нет отходов. |
Индикаторы в строке
При наличии проблем система отображает бейджи в строке книги:
- количество записей с отрицательным остатком («хранится»);
- количество ожидающих подтверждения связей между подразделениями;
- количество запросов на удаление связи.
Дата «Последнее изменение» отражает дату последней записи по любому отходу книги; если записей нет — дату изменения сведений о книге.
15.3. Создание книги
Администратор
Назначение: открытие новой книги первичного учёта для структурного подразделения на выбранный учётный год.
Когда используется: в начале учётного года или при первом вводе данных по подразделению, для которого книга ещё не создана.
- Откройте раздел журналы ПОД-9.
- Нажмите кнопку «Создать ПОД-9».
- Заполните форму «Создать книгу учета отходов ПОД-9».
- Нажмите «Создать».
Поля формы создания
| Поле | Обязательность | Описание и ограничения |
|---|---|---|
| «Учетный период (год)» | Да | Учётный год, за который ведётся книга. Выбирается из списка. |
| «Структурное подразделение» | Да | Подразделение организации. При необходимости можно создать новое через пункт «Новое подразделение» внизу списка. См. справочник подразделений. |
| «Ответственный сотрудник» | Да | Сотрудник организации, уполномоченный вести учёт в данной книге. Поиск по ФИО. |
| «Наименование распорядительного документа» | Нет | Тип документа-основания: Приказ, Распоряжение, Должностная инструкция или произвольный текст. |
| «Номер распорядительного документа» | Нет | До 10 символов: буквы, цифры, дефис (-), звёздочка (*). |
| «Дата распорядительного документа» | Нет | Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ. Не может быть в будущем. |
Результат сохранения
Книга создана
Система формирует наименование книги автоматически, присваивает статус «Действует» и добавляет запись в ленту событий организации. Книга появляется в списке журналов ПОД-9.
Ограничения при создании
Нельзя создать вторую книгу для того же подразделения и года. Сообщение: «Книга учета отходов ПОД-9 для подразделения "…" за N год уже существует». При незаполненных обязательных полях: «Не все обязательные поля заполнены (подразделение, ответственный, год)».
15.4. Карточка книги
Назначение: просмотр сведений о книге и работа с перечнем отходов.
Карточка открывается при переходе из списка книг. Заголовок имеет вид: «Книга учета отходов ПОД-9 (наименование подразделения)».
Сведения на карточке
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Структурное подразделение | Подразделение, для которого ведётся учёт. Не подлежит изменению после создания. |
| Учётный год | Год, за который ведётся книга. Не подлежит изменению. |
| Ответственное лицо | ФИО сотрудника, назначенного ответственным за книгу. |
| Распорядительный документ | Наименование, номер и дата документа-основания (при указании). |
Сведения карточки используются при формировании титульного листа экспорта.
Кнопки на карточке
| Кнопка | Действие |
|---|---|
| «Вернуться к списку ПОД-9» | Возврат к реестру книг. |
| «Экспорт» | Выгрузка книги в PDF или Excel с настройкой параметров (см. §15.11). |
| «Добавить отход» | Добавление позиции в перечень отходов книги (см. §15.5). |
Редактирование сведений о книге
Администратор
Когда используется: при смене ответственного или уточнении реквизитов распорядительного документа.
- В списке книг откройте меню строки (⋯) → «Редактировать».
- В окне «Редактировать информацию о журнале» измените поля.
- Нажмите «Сохранить».
| Изменяемое поле | Примечание |
|---|---|
| Ответственный сотрудник | Назначение нового ответственного за ведение книги. |
| Распорядительный документ (наименование, номер, дата) | Уточнение документа-основания. |
Подразделение и учётный год изменить нельзя. Для другого подразделения или года создайте новую книгу.
Архивирование
Администратор
Назначение: закрытие учёта за завершённый год без удаления данных.
- В меню строки книги выберите «В архив».
- Для восстановления — «Вернуть из архива».
Архивные книги скрыты в списке до включения чекбокса «Показать архивные».
Удаление книги
Администратор
Назначение: удаление ошибочно созданной пустой книги.
Условие удаления
Удалить можно только книгу, в перечне которой нет отходов. При наличии отходов пункт «Удалить» недоступен. Сообщение: «Нельзя удалить журнал, содержащий записи».
15.5. Добавление отхода
Администратор / Сотрудник
Назначение: включение отхода из справочника организации в перечень книги ПОД-9.
Когда используется: при первичном заполнении книги или при появлении нового вида отходов в подразделении.
Предварительное условие
Отход должен быть предварительно добавлен в справочник организации. Если нужной позиции нет — сначала добавьте её через классификатор и справочник отходов.
- В карточке книги нажмите «Добавить отход».
- В окне «Добавить отход в журнал» заполните поля.
- Нажмите «Добавить».
Поля формы
| Поле | Обязательность | Описание |
|---|---|---|
| «Отход» | Да | Выбор из справочника организации по коду или наименованию. Отображаются только отходы, ещё не включённые в данную книгу. См. справочник отходов. |
| «Объекты, места хранения отходов» | Да | Тип объекта хранения (см. таблицу ниже). |
| «Источник образования» | Да | Источник образования отхода из справочника или произвольный текст. См. источники образования. |
| «Начальный остаток» | Нет | Остаток отхода на дату начала учёта в книге. Число ≥ 0, точность до 3 знаков после запятой. По умолчанию — 0. |
| «Нормативы образования отходов» | Нет | Привязка действующих нормативов для выбранного кода отхода. См. нормативы. |
Типы объектов хранения
| Тип объекта |
|---|
| Место временного хранения |
| Шламохранилище (шламонакопитель) |
| Полигон токсичных промышленных отходов |
| Отвал |
| Объект хранения ила активного очистных сооружений |
| Подземный резервуар |
| Другое |
Результат сохранения
Отход появляется в таблице «Перечень отходов» с кодом, наименованием, классом опасности и начальным остатком. Система отображает уведомление об успешном добавлении.
15.6. Перечень отходов
Администратор / Сотрудник
Таблица «Перечень отходов» на карточке книги содержит все позиции, включённые в учёт.
Колонки таблицы
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| Код отхода | Код из справочника организации. Клик по коду открывает записи движения. |
| Наименование | Наименование отхода из справочника. |
| Класс опасности | Класс I–IV с цветовой индикацией (I — красный, II — оранжевый, III — золотой, IV — синий). |
| Начальный остаток | Остаток на дату начала учёта в книге. |
| Действия | Меню операций по строке отхода. |
Действия по отходу
| Действие | Когда используется | Результат |
|---|---|---|
| «Просмотр и создание записей» / клик по коду | Ведение журнала движения по отходу | Переход на экран записей движения (см. §15.8). |
| «Редактировать отход» | Изменение источника, типа хранения, остатка или нормативов | Сохранение изменений. Код и наименование отхода не изменяются. |
| «Удалить» | Исключение ошибочно добавленного отхода | Удаление позиции из перечня. Доступно только при отсутствии записей движения. |
Редактирование отхода
В окне редактирования доступны поля: источник образования, тип объекта хранения, начальный остаток, нормативы образования. Код и наименование определяются справочником организации и не редактируются.
Удаление отхода
Ограничение
Удалить отход можно только при отсутствии записей движения в журнале. Сообщение: «Невозможно удалить отход, так как у него есть записи в журнале ПОД-9». Сначала удалите или скорректируйте записи.
15.7. Поиск и фильтрация
Список книг
| Фильтр | Логика работы |
|---|---|
| Поиск по наименованию | Подстрока в наименовании книги, без учёта регистра. |
| «Показать архивные» | Отображение книг со статусом «Архив». По умолчанию скрыты. |
Поиск и фильтр архивных применяются одновременно (логика «И»). При отсутствии результатов: «Журналы ПОД-9 отсутствуют».
Перечень отходов в книге
| Фильтр | Логика работы |
|---|---|
| «Поиск по коду или наименованию» | Подстрока в коде или наименовании отхода (поиск с задержкой ввода). |
| «Фильтр по классу опасности» | Точное совпадение по классу I, II, III или IV. |
| «Очистить фильтры» | Сброс поиска и фильтра по классу. |
Поиск и фильтр по классу применяются одновременно (логика «И»). При пустом результате: «Ничего не найдено».
Записи движения по отходу
На экране записей доступен выбор периода (диапазон дат). Максимальная длительность периода — один год (365 дней). При превышении система автоматически корректирует конечную дату.
15.8. Записи движения
Администратор / Сотрудник
Назначение: регистрация операций по конкретному отходу за учётный период — образование, поступление, использование, обезвреживание, передача.
Когда используется: при ежедневном или периодическом внесении данных первичного учёта по каждому виду отходов.
Переход к записям
Откройте записи через меню строки отхода «Просмотр и создание записей» или кликом по коду отхода в перечне.
Сведения об отходе на экране записей
| Поле | Содержание |
|---|---|
| Код и наименование | Идентификация отхода из справочника. |
| Класс опасности | Класс I–IV. |
| Источник образования | Указанный при добавлении отхода в книгу. |
| Начальный остаток | Остаток на дату начала учёта. |
| Текущий баланс («хранится») | Рассчитывается автоматически по цепочке записей с учётом начального остатка. |
| Нормативы | Привязанные нормативы образования (при наличии). |
Таблица записей
Журнал записей отображает хронологию операций. Основные колонки:
| Колонка | Содержание |
|---|---|
| № п/п | Порядковый номер записи в журнале. |
| Дата | Дата операции в пределах учётного года книги. |
| Образовалось | Количество образовавшихся отходов. |
| Поступило | Поступление от организаций или физических лиц. |
| Использовано | Количество использованных отходов. |
| Обезврежено | Количество обезвреженных отходов. |
| Передано | Количество переданных отходов. |
| Цель | Цель обращения с отходами (код: И, Х, О, З, П). |
| Хранится | Остаток после операции. Рассчитывается автоматически; может быть отрицательным. |
| Статус связи | Статус согласования при передаче между подразделениями. |
Добавление записи
В верхней панели экрана расположены кнопки типов операций (см. §15.9). Нажатие кнопки открывает форму ввода соответствующей операции.
| Общее поле | Обязательность | Правило |
|---|---|---|
| Дата операции | Да | Должна попадать в учётный год книги. |
| Количество по операции | Да* | Число ≥ 0, точность до 3 знаков. Хотя бы одно количество > 0. |
| «Хранится, т (кг, шт.)» | Авто | Рассчитывается системой при вводе на основании предыдущего остатка и текущей операции. |
Редактирование и удаление записи
Меню действий в строке записи (⋯) содержит пункты редактирования и удаления.
Ограничения редактирования
Записи, созданные автоматически из документа на перевозку, и записи со связью между подразделениями имеют ограниченный набор доступных действий. Подробнее — в §15.10.
Изменение порядка записей
Порядок записей в журнале можно изменить перетаскиванием строки (drag) или кнопками перемещения. Порядковые номера пересчитываются автоматически.
Фильтр периода
Выберите диапазон дат в верхней панели для отображения записей за нужный период. Максимальная длительность — 365 дней. Кнопка «Колонки» позволяет скрыть или показать отдельные колонки таблицы.
15.9. Типы операций
Система поддерживает следующие типы операций движения отходов. Каждый тип открывает форму с набором полей, соответствующим виду операции.
| Операция | Заполняемые поля | Дополнительные условия |
|---|---|---|
| Образовалось | Дата, количество «Образовалось, т (кг, шт.)» | — |
| Использовано | Дата, количество, направление использования | При количестве > 0 обязательно указать направление использования. |
| Обезврежено | Дата, количество, способ обезвреживания | При количестве > 0 обязательно указать способ обезвреживания. |
| Поступило → от подразделения | Дата, количество, подразделение-источник, цель обращения | Обязательны подразделение и цель обращения. |
| Поступило → от контрагента | Дата, количество, контрагент, цель обращения | Обязательны контрагент и цель обращения. |
| Поступило → от физлиц | Дата, количество «Поступило от физических лиц» | — |
| Передано → подразделению | Дата, количество, подразделение-получатель, цель обращения | Создаётся связанная запись в книге получателя; требуется подтверждение (см. §15.10). |
| Передано → контрагенту | — | Система перенаправляет к оформлению документа на перевозку. Запись в ПОД-9 создаётся сразу при сохранении документа. |
| Передано → физлицу | Дата, количество, ФИО физического лица | — |
Цель обращения с отходами
При передаче и поступлении от организации обязательно указывается цель обращения:
| Код | Значение | Описание |
|---|---|---|
| И | Использование | Использование отходов. |
| Х | Хранение | Хранение или временное хранение. |
| О | Обезвреживание | Обезвреживание отходов. |
| З | Захоронение | Захоронение отходов. |
| П | Прочее | Сортировка, подготовка и иные операции. |
15.10. Связи и документы
Передача между подразделениями
При передаче отходов другому структурному подразделению организации система автоматически создаёт пару связанных записей:
- в книге-отправителе — запись «Передано»;
- в книге-получателе — запись «Поступило».
Согласование
Получатель должен подтвердить поступление в своей книге. До подтверждения запись имеет статус «Ожидает подтверждения».
Статусы связи записей
| Статус | Значение для пользователя | Действие получателя |
|---|---|---|
| Ожидает подтверждения | Передача зарегистрирована отправителем, ожидает согласования. | Подтвердить или отклонить в меню записи. |
| Подтверждено | Получатель согласовал поступление. | Дополнительных действий не требуется. |
| Отклонено | Получатель отклонил поступление. | Отправителю необходимо скорректировать данные. |
| Ожидает удаления | Инициирован запрос на удаление связи. | Получатель подтверждает или отклоняет удаление. |
| Удаление подтверждено | Связь между записями удалена. | — |
Действия по связанным записям
В меню строки записи (⋯) доступны операции согласования:
| Действие | Кто выполняет | Результат |
|---|---|---|
| Подтвердить поступление | Ответственный в книге-получателе | Статус связи — «Подтверждено». |
| Отклонить поступление | Ответственный в книге-получателе | Статус связи — «Отклонено». |
| Запросить удаление связи | Отправитель или получатель | Статус — «Ожидает удаления». |
| Подтвердить / отклонить удаление | Вторая сторона связи | Удаление связи или отмена запроса. |
Записи со связью между подразделениями имеют ограничения на редактирование. Для изменения количества или даты сначала согласуйте удаление связи.
Документы на перевозку
Передача отходов контрагенту оформляется через раздел документов на перевозку. При создании документа система сразу создаёт запись в журнале ПОД-9; редактирование документа перезаписывает связанный факт.
Автоматическое создание записи
Записи, созданные из документа на перевозку, редактируются в ограниченном режиме. Для корректировки данных измените документ на перевозку или обратитесь к администратору.
15.11. Экспорт
Администратор / Сотрудник
Назначение: выгрузка данных книги учёта в файл для печати, архивного хранения и проверки.
Поддерживаемые форматы: PDF и Excel (.xlsx). Загрузка данных в ПОД-9 из файлов не предусмотрена.
Экспорт одной книги
Когда используется: для получения печатной формы или электронной копии одной книги за выбранный период.
- В карточке книги нажмите «Экспорт».
- В окне «Экспорт журнала ПОД-9» задайте параметры.
- Нажмите «Экспортировать».
| Параметр | Обязательность | Описание |
|---|---|---|
| Формат | Да | PDF или Excel. По умолчанию — PDF. |
| Титульный лист | Нет | Включение титульного листа с реквизитами книги. По умолчанию — включён. |
| Отходы | Нет | Выбор отходов для экспорта. Пустой выбор — все отходы книги. |
| Период | Нет | Диапазон дат записей. Пустой период — все записи за учётный год. |
После успешной генерации файл pod9_export.pdf или pod9_export.xlsx загружается в браузер.
Пакетный экспорт из списка книг
Когда используется: для одновременной выгрузки нескольких книг за один учётный год (например, по всем подразделениям).
- На списке книг нажмите «Экспорт».
- Выберите учётный год.
- Отметьте книги для выгрузки (минимум одна).
- Выберите формат: PDF или Excel.
- Подтвердите экспорт.
Система формирует ZIP-архив с файлами за период 01.01–31.12 выбранного года. Имя архива: POD9_export_[год]_[дата].zip.
15.12. Контроль и проверки
Система автоматически контролирует корректность учёта и информирует пользователя о выявленных расхождениях.
Расчёт остатка («хранится»)
При вводе каждой записи система автоматически рассчитывает остаток отхода на дату операции. Расчёт выполняется по цепочке записей с учётом начального остатка:
- образование и поступление увеличивают остаток;
- использование, обезвреживание и передача уменьшают остаток.
Значение «Хранится» в форме записи обновляется при изменении количества или типа операции.
Отрицательный остаток
Индикация расхождения
Если расчётный остаток становится отрицательным, значение отображается красным цветом. В строке книги в списке появляется бейдж с количеством записей с отрицательным балансом.
Отрицательный остаток указывает на расхождение в цепочке записей. Проверьте хронологию операций и сверьте данные с первичными документами.
Индикаторы в списке книг
| Индикатор | Значение |
|---|---|
| Записи с отрицательным балансом | Есть отходы, у которых расчётный остаток < 0. |
| Ожидающие подтверждения связи | Есть передачи между подразделениями, не подтверждённые получателем. |
| Ожидающие удаления связи | Есть запросы на удаление связанных записей. |
Контроль при сохранении записи
| Проверка | Действие системы |
|---|---|
| Дата вне учётного года | Блокировка сохранения; сообщение об ошибке. |
| Все количества равны нулю | Блокировка сохранения: «Необходимо указать хотя бы одну операцию с ненулевым количеством». |
| Не указана цель обращения при передаче/поступлении | Блокировка сохранения с указанием обязательного поля. |
| Запись изменена другим пользователем | Сообщение о конфликте версий; обновите страницу и повторите ввод. |
15.13. Возможные ошибки
Ошибки при работе с книгой
| Ситуация | Сообщение системы | Рекомендуемое действие |
|---|---|---|
| Повторное создание книги | «Книга учета отходов ПОД-9 для подразделения "…" за N год уже существует» | Откройте существующую книгу или выберите другой год. |
| Удаление книги с отходами | «Нельзя удалить журнал, содержащий записи» | Сначала удалите все отходы из перечня (без записей). |
| Незаполненные обязательные поля | «Не все обязательные поля заполнены (подразделение, ответственный, год)» | Заполните все поля, отмеченные как обязательные. |
Ошибки при работе с отходами и записями
| Ситуация | Сообщение системы | Рекомендуемое действие |
|---|---|---|
| Удаление отхода с записями | «Невозможно удалить отход, так как у него есть записи в журнале ПОД-9» | Удалите или скорректируйте записи движения. |
| Период фильтра > 1 года | «Максимальный период для отображения записей - 1 год» | Сократите диапазон дат до 365 дней. |
| Конфликт версии записи | «Запись была изменена другим пользователем…» | Обновите страницу и повторите редактирование. |
| Нет операции в записи | «Необходимо указать хотя бы одну операцию с ненулевым количеством» | Укажите количество по хотя бы одной операции. |
Ошибки экспорта
| Ситуация | Сообщение системы | Рекомендуемое действие |
|---|---|---|
| Сбой генерации файла | «Не удалось выполнить экспорт» | Проверьте параметры экспорта и повторите попытку. |
| Некорректный ответ сервера | «Сервер вернул некорректный формат файла» | Повторите экспорт; при повторении обратитесь в поддержку. |
Типы уведомлений
УспехЗелёное уведомление: книга создана, отход добавлен, запись сохранена, файл экспорта загружен.
ОшибкаКрасное уведомление или блок предупреждения — прочитайте текст и исправьте данные.
ПредупреждениеЖёлтое уведомление: автоматическая корректировка периода, предупреждение о хронологии записей.
15.14. Последовательность работы
Ниже приведён типовой порядок ведения первичного учёта отходов в системе с начала учётного года до архивирования книги.
1
Подготовка справочниковАдминистратор
Убедитесь, что в подразделениях созданы структурные подразделения, в справочнике отходов — нужные виды отходов, в источниках образования — источники.
Результат: Справочные данные готовы для заполнения книг.2
Создание книг ПОД-9Администратор
Для каждого подразделения создайте книгу на текущий учётный год (§15.3). Назначьте ответственного за ведение учёта.
Результат: В списке отображаются книги со статусом «Действует».3
Заполнение перечня отходовАдминистратор / Сотрудник
В каждой книге добавьте отходы из справочника организации (§15.5). Укажите тип объекта хранения, источник образования и начальный остаток (при наличии).
Результат: Перечень отходов сформирован для всех подразделений.4
Ведение записей движенияАдминистратор / Сотрудник
Регулярно вносите записи по каждому отходу: образование, поступление, использование, обезвреживание, передача (§15.8–12.9). При передаче между цехами согласуйте поступление с получателем (§15.10).
Результат: Журналы отражают фактическое движение отходов.5
Контроль остатковАдминистратор / Сотрудник
Проверяйте индикаторы отрицательного баланса и ожидающих связей в списке книг (§15.12). Сверяйте данные с первичными документами.
Результат: Расхождения выявлены и устранены до отчётного периода.6
Экспорт и передача в ПОД-10Администратор / Сотрудник
Выгрузите книги в PDF или Excel для архива (§15.11). Данные первичного учёта используются при формировании ПОД-10 и статистической отчётности.
Результат: Архивные копии книг подготовлены.7
АрхивированиеАдминистратор
По завершении учётного года переведите книги в архив (§15.4).
Результат: Книги закрыты; данные сохранены для отчётности.Практический пример: подготовка к проверке
Ситуация: экологу завода необходимо подготовить пакет документов по учёту отработанной смазки за квартал.
- На списке книг найдите книгу цеха по наименованию подразделения.
- В перечне отходов найдите позицию по коду или наименованию (поиск по фрагменту масл).
- Откройте записи движения, установите фильтр на нужный квартал, сверьте операции с накладными.
- Нажмите «Экспорт», выберите PDF, укажите период квартала и скачайте файл.
Частые вопросы
См. также
16. ПОД-10
5. Подразделения
Первые шаги
Предыдущая глава14. Главная модуля «Отходы»
Следующая глава16. ПОД-10
Система "АХОВАэка" ©2026 Создано ООО «Экопромреал»